档案是一种重要的信息资源，规范化、科学化的档案管理是企业必须做好的一项基础性工作。为加强企业档案管理，规范档案管理各环节工作，促进企业档案管理工作水平整体提升，2021年4月9日，云南生物制药产业集群公共服务窗口平台举办了企业档案管理培训，云南沃森生物技术股份有限公司、昆明赛诺制药股份有限公司、云南福润达医药有限公司、云南龙海天然植物药业有限公司、云南卓印科技有限公司、云南云金地科技有限公司、昆明理工恒达科技股份有限公司等37家企业、60余位企业代表参加了本次培训。

图1：培训现场

　　本次培训特邀昆明市档案局接收管理处处长王波老师主讲。王老师围绕文件和档案的定义、企业文件和档案管理工作的重要性、企业文件档案管理中的安全问题、如何做好企业文件档案管理工作四方面的内容进行了详细讲解，强调文件和档案是企业运转的核心资源和重要资产，也是企业维护自身权益的唯一凭证，企业应该设置专门的领导和工作人员按照规定制定适应本企业的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，并严格按照国家相关法规对档案及时归档。最后，王老师强调文件和档案实体要进行安全管理，定期对实体档案进行检查，制定档案管理人员更换的应对措施。

图2：培训现场

　　本次培训系统地帮助企业了解档案基础工作的同时，进一步对各类档案的管理流程、方法进行介绍。与会代表纷纷表示通过本次培训，洞悉了以往档案管理工作过程中存在的不足以及今后的工作方向，进一步明确了归档文件整理工作的有关要求和具体方法，有助于提高档案管理水平、提升企业档案管理人员专业化和职业化素养。 

　　知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理作为知识管理系统的重要基础，在企业管理等方面正积极地发挥重要作用，是为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录以及与企业同步发展的无形资产。本次活动旨在结合企业实际需求，增强企业档案管理意识，夯实档案工作基础，帮助企业提升档案管理人员专业水平，助力企业建立规范化、科学化的档案管理系统。后续，云南生物制药服务平台将结合企业的实际需求，采取多种形式为园区企业开展各类档案管理公益培训活动，敬请广大企业持续关注。